Luật & Tin tức, Kiến Thức, Luật & Nghị Định PCCC

Năm 2026, Quy Định Nộp Báo Cáo PCCC Định Kỳ

Năm 2026, Quy Định Nộp Báo Cáo PCCC Định Kỳ
23
Th3
Báo cáo PCCC định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc nhưng cũng là hạng mục nhiều doanh nghiệp dễ bỏ sót nhất cho đến khi bị kiểm tra hoặc đứng trước nguy cơ bị xử phạt. Đặc biệt, từ 01/07/2025, khi các quy định mới chính thức có hiệu lực, yêu cầu về hồ sơ, thời hạn và trách nhiệm báo cáo đã được siết chặt hơn. Nếu không kịp thời rà soát và thực hiện đúng, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với rủi ro mất an toàn cháy nổ mà còn có thể bị xử phạt, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và phát sinh nhiều hệ lụy pháp lý.

1. Vì sao cần tuân thủ quy định về báo cáo PCCC định kỳ?

Vì sao cần tuân thủ quy định về báo cáo PCCC định kỳ?
Vì sao cần tuân thủ quy định về báo cáo PCCC định kỳ?
Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC là một trong những tài liệu cốt lõi trong hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC tại cơ sở. Theo khung pháp lý mới năm 2026, đây không còn là hoạt động mang tính hình thức mà là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá mức độ an toàn và trách nhiệm của người đứng đầu.
Việc thực hiện báo cáo đúng quy định về báo cáo PCCC định kỳ giúp doanh nghiệp:
  • Đảm bảo tính pháp lý: Tránh được các biên bản vi phạm hành chính và quyết định xử phạt từ cơ quan công an.
  • Kiểm soát rủi ro: Thông qua quá trình tự kiểm tra để lập báo cáo, doanh nghiệp kịp thời phát hiện các sơ hở, thiếu sót về an toàn cháy nổ.
  • Xây dựng uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức chấp hành pháp luật đối với đối tác và khách hàng.

2. Đối tượng bắt buộc phải thực hiện báo cáo PCCC định kỳ

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, danh mục các cơ sở thuộc diện quản lý và phải thực hiện chế độ báo cáo rất rộng, bao gồm:
Đối tượng bắt buộc phải thực hiện báo cáo PCCC định kỳ
Đối tượng bắt buộc phải thực hiện báo cáo PCCC định kỳ
  • Lĩnh vực lưu trú và nhà ở: Nhà chung cư, nhà tập thể, nhà trọ, khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ cao từ 2 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 50 trở lên.
  • Giáo dục và Y tế: Trường mầm non, trường học các cấp, bệnh viện, phòng khám, nhà điều dưỡng có diện tích hoặc số tầng theo quy định.
  • Kinh doanh và Giải trí: Trung tâm thương mại, siêu thị, chợ, rạp chiếu phim, quán karaoke, vũ trường, quán ăn có diện tích phục vụ từ 100 trở lên.
  • Sản xuất và Kho bãi: Nhà máy, xưởng sản xuất công nghiệp, kho chứa hàng hóa dễ cháy nổ, bãi chứa phế liệu từ 500 trở lên.
  • Hạ tầng kỹ thuật: Các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu kinh tế, cửa hàng xăng dầu, nhà máy điện và trạm biến áp.

3. Thời hạn và tần suất nộp báo cáo PCCC định kỳ năm 2026

Một trong những nội dung doanh nghiệp, cơ sở cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện công tác PCCC là thời hạn nộp báo cáo định kỳ. Việc báo cáo không nên thực hiện theo thói quen hoặc tự ấn định thời điểm, mà cần bám đúng mốc thời gian theo quy định hiện hành để tránh thiếu sót trong hồ sơ quản lý PCCC.

3.1. Thời hạn nộp báo cáo định kỳ 06 tháng/lần

Căn cứ khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC định kỳ 06 tháng/lần, tương ứng với 02 đợt trong năm, gồm:
Thời hạn và tần suất nộp báo cáo PCCC định kỳ năm 2026
Thời hạn và tần suất nộp báo cáo PCCC định kỳ năm 2026
  • Đợt 1: Gửi báo cáo trước ngày 15/6 hằng năm
  • Đợt 2: Gửi báo cáo trước ngày 15/12 hằng năm

Như vậy, thay vì nộp báo cáo theo thời điểm không cố định, cơ sở cần chủ động theo dõi và chuẩn bị hồ sơ để bảo đảm nộp đúng 02 mốc thời gian định kỳ nêu trên.

Ngoài báo cáo công tác PCCC định kỳ, đối với kết quả thực tập phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, cơ sở cũng cần thực hiện việc báo cáo/gửi kết quả đến cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan được phân công theo dõi theo đúng quy định áp dụng đối với từng loại hình cơ sở.

Lưu ý: Nội dung, nơi nhận và biểu mẫu báo cáo có thể khác nhau tùy theo loại hình cơ sở, cấp quản lý và quy định hướng dẫn cụ thể tại thời điểm thực hiện. Vì vậy, doanh nghiệp nên đối chiếu đúng văn bản đang có hiệu lực để tránh nộp sai nơi hoặc thiếu biểu mẫu.

3.2. Báo cáo thống kê phương tiện PCCC

Bên cạnh báo cáo định kỳ về công tác PCCC, các cơ quan, tổ chức cũng cần lưu ý đến việc thống kê tình trạng phương tiện PCCC và cứu nạn, cứu hộ đã được trang bị.

Định kỳ vào cuối tháng 11 hằng năm, đơn vị cần thực hiện việc thống kê, rà soát và báo cáo về:

  • Công tác quản lý phương tiện PCCC, CNCH
  • Tình trạng bảo quản thiết bị đã trang bị
  • Việc bảo dưỡng, kiểm tra phương tiện theo quy định

Việc thực hiện đầy đủ nội dung này giúp cơ sở chứng minh được quá trình quản lý, duy trì khả năng hoạt động của trang thiết bị PCCC, đồng thời là căn cứ quan trọng khi cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ và điều kiện an toàn thực tế tại cơ sở.

4. Nội dung chi tiết và Mẫu báo cáo PCCC mới nhất (Mẫu PC04)

Kể từ khi Nghị định 105 có hiệu lực, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hệ thống biểu mẫu mới. Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC phải được lập theo Mẫu số PC04.

4.1. Các nội dung chính trong Mẫu PC04

Báo cáo theo quy định về báo cáo PCCC định kỳ cần thể hiện rõ các đề mục sau:
  1. Kết quả thực hiện trách nhiệm: Đánh giá việc thực hiện trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở trong công tác PCCC và cứu nạn cứu hộ (CNCH).
  2. Kết quả tự kiểm tra: Ghi nhận nội dung và kết quả từ các biên bản tự kiểm tra định kỳ của cơ sở (thường sử dụng Mẫu PC02).
  3. Tình trạng phương tiện: Báo cáo chi tiết việc bảo quản, bảo dưỡng các thiết bị chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động.
  4. Bảo hiểm cháy nổ: Thông tin về việc thực hiện mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở thuộc diện quy định.
  5. Khắc phục thiếu sót: Liệt kê các sơ hở đã phát hiện và cam kết thời hạn khắc phục cụ thể.

4.2. Yêu cầu về lưu trữ hồ sơ

Bên cạnh việc lập và nộp báo cáo đúng mẫu, cơ sở cũng cần quan tâm đến thời gian lưu trữ hồ sơ PCCC để phục vụ công tác quản lý nội bộ và xuất trình khi có kiểm tra.

Theo thông tin bạn đang sử dụng, các tài liệu như:

  • Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC (Mẫu PC04)
  • Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC (Mẫu PC02)

cần được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ ngày ban hành hoặc lập hồ sơ.

Việc lưu trữ đầy đủ, có hệ thống sẽ giúp cơ sở:

  • Dễ dàng đối chiếu khi lập báo cáo các kỳ tiếp theo
  • Chứng minh quá trình thực hiện trách nhiệm PCCC khi cơ quan chức năng kiểm tra
  • Hạn chế rủi ro thiếu hồ sơ, thất lạc biên bản hoặc không thống nhất thông tin giữa các đợt kiểm tra

5. Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ báo cáo PCCC đúng quy định

Khi đến kỳ báo cáo, cơ sở cần nộp hồ sơ đúng cơ quan tiếp nhận và đúng hình thức thực hiện theo quy định áp dụng tại thời điểm đó. Hiện nay, tùy từng thủ tục và địa phương, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công nếu được hỗ trợ.
Trường hợp bắt buộc thẩm định và xin giấy phép đối với phòng trọ, nhà cho thuê
Hướng dẫn quy trình nộp báo cáo PCCC đúng quy định

5.1. Cơ quan tiếp nhận báo cáo

Tùy theo phân cấp quản lý, loại hình cơ sở và cơ quan đang trực tiếp theo dõi hồ sơ PCCC, báo cáo có thể được gửi đến:

  • UBND cấp xã hoặc đầu mối được giao tiếp nhận tại địa phương
  • Cơ quan Công an trực tiếp quản lý về PCCC
  • Cơ quan chuyên môn hoặc đơn vị quản lý liên quan, trong một số trường hợp cụ thể

Để tránh nộp sai nơi, doanh nghiệp nên kiểm tra trước với cơ quan đang trực tiếp quản lý hồ sơ PCCC của cơ sở.

5.2. Quy trình nộp báo cáo PCCC online 2026

Việc nộp hồ sơ PCCC trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4 giúp minh bạch hóa thủ tục hành chính. Các bước thực hiện cơ bản bao gồm:
  • Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản doanh nghiệp.
  • Bước 2: Tìm kiếm lĩnh vực “Phòng cháy chữa cháy” và chọn thủ tục tương ứng.
  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin người nộp và tải lên các tệp báo cáo đã ký số (định dạng PDF).
  • Bước 4: Kiểm tra lại và bấm “Nộp hồ sơ”.
Lưu ý khi nộp online:

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

  • Hồ sơ scan rõ ràng, đầy đủ
  • File đúng định dạng hệ thống yêu cầu
  • Chữ ký số còn hiệu lực (nếu thủ tục yêu cầu)
  • Dung lượng file trong giới hạn cho phép

Lưu ý: Các yêu cầu như định dạng file, chữ ký số hay dung lượng đính kèm có thể khác nhau tùy từng hệ thống, vì vậy nên kiểm tra trực tiếp trên cổng tiếp nhận trước khi nộp.

6. Mức xử phạt vi phạm quy định về báo cáo PCCC định kỳ

Việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo PCCC định kỳ có thể khiến cơ sở bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành. Nghị định 106/2025/NĐ-CP đã quy định rõ các mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm về chế độ báo cáo. Mức phạt đối với tổ chức luôn gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân cho cùng một hành vi.

6.1. Hành vi gửi báo cáo không đúng thời hạn (Chậm nộp)

Nếu doanh nghiệp nộp báo cáo sau ngày 15/6 hoặc 15/12, mức phạt được áp dụng như sau:
  • Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
  • Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

6.2. Hành vi không nộp báo cáo

Trong trường hợp cơ sở hoàn toàn không thực hiện nghĩa vụ gửi báo cáo định kỳ, mức phạt sẽ nghiêm khắc hơn:
  • Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
  • Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Ngoài ra, thời hiệu xử phạt đối với các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC là 01 năm. Vì vậy, việc chậm hoặc bỏ sót báo cáo không chỉ ảnh hưởng đến hồ sơ quản lý mà còn có thể phát sinh rủi ro pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra.

7. PCCC Duy An – Đối tác tư vấn PCCC uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp

Dịch vụ phòng cháy chữa cháy Duy An
Dịch vụ phòng cháy chữa cháy Duy An
Việc lập và nộp báo cáo PCCC định kỳ tưởng đơn giản nhưng thực tế lại khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do:
  • Quy định pháp lý thường xuyên cập nhật
  • Mẫu biểu, hồ sơ dễ sai sót
  • Thủ tục nộp online phát sinh nhiều lỗi
  • Nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc xử phạt nếu nộp chậm, nộp sai

Hiểu rõ những vướng mắc đó, Duy An cung cấp dịch vụ tư vấn PCCC trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Lập báo cáo PCCC định kỳ đúng quy định
  • Hoàn thiện hồ sơ, biểu mẫu liên quan
  • Hỗ trợ nộp hồ sơ online nhanh chóng
  • Tư vấn xử lý vướng mắc và khắc phục sai sót
  • Đồng hành các thủ tục PCCC khác khi cần

Chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh áp lực sát hạn, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo đúng tiến độ theo quy định.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ lập báo cáo PCCC năm 2026 hoặc tư vấn thủ tục mới nhất, hãy liên hệ ngay PCCC Duy An qua HOTLINE: 0387 112 030 – 0979 472 042
để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

——————————————————————————–
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY DUY AN
Địa chỉ văn phòng: Số 18, LK14 KĐT Xa La, Phường Hà Đông, Hà Nội.
Hotline: 0387 112 030 – 0979 472 042
PCCC Duy An – Đồng hành cùng sự an toàn và thịnh vượng của doanh nghiệp!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *